Software para clínicas oftalmológicas con IA integrada
El software de gestión para clínicas oftalmológicas que sigue al paciente ojo a ojo, de la agenda al quirófano
Oculinexa es el programa de gestión para oftalmólogos, optometristas y ópticos-optometristas que conecta agenda, historia clínica oftalmológica OD/OI, graduaciones, pruebas diagnósticas, cirugía y facturación en un único sistema. Sin exportar nada a otro programa.
"La inversión se recuperó en apenas 4 meses por el aumento de eficiencia en nuestros 3 centros." Dirección, red de centros ópticos con gabinete de optometría
De la llamada a la revisión: el recorrido completo de un paciente en tu clínica
Este es el circuito real que sigue cada paciente en una clínica oftalmológica, y por el que Oculinexa acompaña sin que nadie tenga que teclear lo mismo dos veces. Tu agenda para clínicas oftalmológicas, tu historia clínica y tu facturación comparten el mismo caso de principio a fin.
El paciente reserva
Agenda online 24/7 o recepción con IA por teléfono y WhatsApp. La cita entra directa en el hueco real de gabinete, sin llamadas cruzadas.
Exploración OD/OI
Anamnesis, antecedentes y agudeza visual diferenciada por ojo derecho e izquierdo, en la misma ficha de historia clínica oftalmológica.
Graduación y pruebas
Esfera, cilindro, eje y adición por ojo, más OCT, campimetría, tonometría o topografía centralizadas con su resultado e imagen.
Diagnóstico
El profesional cierra el caso con el histórico completo delante: evolución de la refracción y de cada prueba, visita tras visita.
Tratamiento o cirugía
Presupuesto, consentimiento firmado digitalmente, parte de quirófano y seguimiento postoperatorio enlazados al mismo expediente.
Seguimiento y fidelización
Recordatorios de revisión, pautas de colirio y campañas para recuperar al paciente que lleva tiempo sin pasar por consulta.
Un programa de gestión para oftalmólogos no puede ser un software genérico con otra etiqueta
Un CRM de clínicas al uso gestiona citas y ya está. Una clínica oftalmológica necesita algo más: registrar cada ojo por separado, encadenar la graduación con la cirugía y no perder ni un consentimiento firmado. Por eso Oculinexa se diseñó como software para oftalmólogos desde el primer día, no como una adaptación de otro sector.
Lo que falla en un software genérico
- Un único campo de "diagnóstico", sin diferenciar ojo derecho de ojo izquierdo
- Sin histórico de graduación ni gráfico de evolución de la refracción
- Ninguna forma de vincular consentimiento, quirófano y revisión postoperatoria
- Agenda que no distingue gabinete de exploración de quirófano
- Necesitas 3 programas más para facturación, stock y control horario
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Historia clínica oftalmológica real, por ojo
Agudeza visual, exploración y antecedentes diferenciados OD/OI en cada visita, no un cajón de texto libre.
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Graduaciones con evolución visible
Esfera, cilindro, eje y adición registrados por ojo, comparables en un mismo gráfico de un vistazo.
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Cirugía ocular con consentimientos integrados
Valoración, presupuesto, firma digital del consentimiento, parte de quirófano y revisiones, todo en el mismo caso.
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Gestión de clínicas oftalmológicas completa
Agenda, facturación con Verifactu, stock de monturas y lentillas, control horario y RGPD en un único sistema.
Software para oculistas, optometristas y recepción — no solo para dirección
Oculinexa es software para clínicas oftalmológicas de cualquier tamaño, pero cada perfil de tu equipo entra a una parte distinta del sistema. Elige tu rol para ver qué cambia.
Diagnóstico y cirugía sin perder tiempo en papeleo
El acto clínico y el consentimiento firmado quedan en el mismo expediente, con el histórico de graduación y pruebas delante en cada visita.
- Exploración OD/OI con evolución comparada
- Flujo completo de cirugía ocular, de valoración a revisión
- Consentimientos con firma digital archivados solos
Refracción y adaptación de lentillas con historial completo
Cada graduación queda registrada por ojo, comparable con visitas anteriores, y la prescripción se genera lista para imprimir o enviar.
- Esfera, cilindro, eje y adición por ojo
- Prescripciones de gafas y lentillas con historial
- Pruebas diagnósticas centralizadas con su imagen adjunta
Óptica y gabinete de optometría en el mismo sistema
Controla el stock de monturas, lentes y lentillas que vendes junto a la actividad clínica del gabinete, sin dos programas separados.
- Stock de monturas, lentes oftálmicas y lentillas
- Presupuestos y cobro integrado en la misma ficha
- Multicentro si gestionas más de un punto de venta
Gestión de clínicas oftalmológicas con cifras reales
Ocupación de agenda, facturación, cirugías realizadas y rendimiento por profesional en un panel, más control horario y cumplimiento RGPD resuelto.
- Informes de facturación, ocupación y productividad
- Roles y permisos por perfil de empleado
- Facturación con Verifactu y contabilidad integradas
Gestión de pacientes oftalmología sin colgar el teléfono
La recepción con IA agenda citas y responde dudas frecuentes cuando el mostrador está saturado o la clínica está cerrada, sin perder ni una llamada.
- Agenda con disponibilidad real de gabinetes y quirófano
- Recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS y email
- Bandeja única de WhatsApp, llamadas y chat web
Clínicas oftalmológicas y centros de salud visual que ya gestionan su día a día con Oculinexa
Estos son resultados reales de clínicas y centros ópticos que sustituyeron hojas de cálculo, agendas de papel y programas sueltos por un único sistema.
Desde que implementamos Oculinexa hemos reducido las citas perdidas en un 40 %. La gestión de la agenda de consulta y quirófano es mucho más eficiente, y tener la graduación, las pruebas y el histórico quirúrgico en un solo lugar cambió por completo nuestro flujo de trabajo diario.
Un programa para clínicas oftalmológicas con precio claro, sin letra pequeña
Paga por lo que tu clínica realmente usa. Sin permanencia forzosa y con soporte incluido en todos los planes.
Planes a medida para tu clínica oftalmológica
Consumo variable según plan elegido
Todas las nuevas instalaciones incluyen un coste de setup para la instalación y configuración del CRM junto con los asistentes de IA personalizados. El detalle de este coste se lo facilitará directamente el comercial en la llamada, según el plan de uso del CRM que seleccione.
| PLAN | MINUTOS INCLUIDOS | RECORDATORIOS | PRECIO MENSUAL* | MINUTO EXTRA | RECORDATORIO EXTRA | WHATSAPP EXTRA | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Básico
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100 min | 200 | 100 conv. | 49.99€ | 0.21€ | 0.08€ | 0.18€ | Agendar cita |
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Pro
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500 min | 800 | 300 conv. | 119.99€ | 0.20€ | 0.07€ | 0.17€ | Agendar cita |
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Premium
Popular
|
1000 min | 1000 | 700 conv. | 199.99€ | 0.18€ | 0.06€ | 0.15€ | Agendar cita |
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Élite
|
2000 min | 1000 | 1000 conv. | 339.99€ | 0.15€ | 0.05€ | 0.12€ | Agendar cita |
Guías sobre gestión de clínicas oftalmológicas escritas por el equipo de Oculinexa
Antes de decidirte por un software para clínicas oftalmológicas, conviene entender bien qué debe incluir. Estas guías profundizan en cada pieza del sistema.
Software para clínicas oftalmológicas: guía completa
Qué debe incluir un programa de gestión para oftalmólogos y cómo elegir el adecuado para tu clínica.
Leer guía Historia clínicaHistoria clínica oftalmológica: qué debe incluir
Los campos y pruebas que no puede faltar en una ficha clínica diferenciada por ojo derecho e izquierdo.
Leer guía AgendaAgenda para clínicas oftalmológicas: cómo optimizar las citas
Estrategias para reducir ausencias y aprovechar gabinetes y quirófano al máximo.
Leer guía DiagnósticoExploración oftalmológica completa: qué pruebas incluye
De la agudeza visual a la OCT: el mapa de pruebas diagnósticas de una consulta moderna.
Leer guía NegocioCRM comercial para clínicas oftalmológicas: de lead a paciente
Cómo convertir cada consulta y cada lead de cirugía refractiva en un paciente fidelizado.
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Ir al blogPreguntas antes de contratar un software de gestión para oftalmólogos
Las dudas que más nos plantean las clínicas cuando comparan Oculinexa con lo que ya usan.
Sí. Puedes activar solo los módulos que necesitas: agenda, historia clínica oftalmológica, graduaciones y prescripciones funcionan igual sin el módulo de cirugía. El sistema crece contigo si más adelante incorporas cirugía refractiva o de cataratas.
Sí, ofrecemos migración desde Excel, CSV o la exportación de la mayoría de programas de gestión anteriores. El equipo de onboarding se encarga de mapear los campos para que no pierdas historial clínico ni graduaciones.
La implementación básica se completa en menos de 48 horas: configuración de gabinetes, quirófano y tipos de exploración, más formación del equipo. Clínicas con varios centros o unidad de cirugía suelen necesitar entre 3 y 5 días.
Los datos se alojan en la Unión Europea, con acceso restringido por rol, copias de seguridad automáticas y consentimientos con prueba de firma. El cumplimiento normativo viene resuelto de fábrica, no es algo que tengas que montar tú.
No, lo complementa. La IA atiende llamadas y WhatsApp fuera de horario, filtra urgencias y agenda citas rutinarias; tu equipo se libera de las tareas repetitivas para dedicar su tiempo a lo que de verdad requiere trato humano.
Sí, puedes solicitar una demo gratuita personalizada de 20 minutos donde te mostramos el flujo completo con datos similares a los de tu clínica, sin compromiso de compra.
Oculinexa soporta multicentro bajo la misma cuenta: cada clínica mantiene su propia agenda, equipo y stock, mientras dirección consulta cifras consolidadas de todos los centros desde un único panel.
Sí. La facturación incluye numeración legal, rectificativas y la base técnica de Verifactu integrada, con emisión directa desde la ficha del paciente en un clic.
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